Một trong một vài hình thức marketing ở ngoài trời khá thường gặp và hiệu quả hiện nay là roadshow. Do đó, nếu bạn là người thực hiện sự kiện thì chắc hẳn bạn rất quan tâm vấn đề làm sao để chương trình roadshow diễn ra thành công và hữu ích truyền thông cho event.

Roadshow thông dụng tại vì khả năng tương thích của nó cao, nó có thể sử dụng để quảng bá cho thương hiệu của những sản phẩm khác nhau, tuy nhiên hoàn hảo vẫn là dành cho một vài sản phẩm mới xuất hiện trên thị trường nguyên nhân vì nhiều hiệu ứng hình ảnh mà nó mang lại.

cong ty to chuc su kien tat nien

các đơn vị tổ chức thường bố trí roadshow miêu tả sản phẩm với thiệu thông tin về sự kiện hoặc là phát tờ rơi, activation… Địa điểm thực hiện roadshow chủ yếu là một vài siêu thị, trung tâm thương mại, công viên… Mọi người sẽ bị hấp hẫn nguyên nhân vì một đoàn các người chạy roadshow có đội hình đẹp, trang trí bắt mắt.

một số phương tiện sử dụng cho roadshow thịnh hành hiện nay là xe gắn máy, em đạp, độc đáo hơn là vespa cổ, xe phân khối lớn, trong các trường hợp người ta còn dùng một vài loại xe như Jeep, xích lô, xe hơi… nếu như bạn lo lắng ko biết làm sao để chuẩn bị số lượng xe cùng loại và màu sắc lớn cùng một lúc thì bạn yên tâm, đa số đơn vị cung cấp thêm xe chuyên dụng cho roadshow hỗ trợ bạn, nếu không, bạn hãy tuyển nhân sự là một vài người sở hữu phương tiện như trong kế hoạch roadshow.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Bạn cũng có thể thiết kế và trang trí xe về màu sắc hoặc họa tiết trùng hay là liên quan đến sản phẩm mà bạn đang diễn tả. Việc này khá hữu ích bởi nó sẽ tăng mức độ nhận diện thương hiệu đồng thời sẽ thu hút ánh nhìn của những người xung quanh hơn rất nhiều.

Để lên kế hoạch thực hiện một chương trình roadshow, người tổ chức nên làm việc với khách hàng để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm làm chương trình. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời lượng của một chương trình, bởi lẽ có một số chương trình tổ chức trong thời gian dài đến cả tháng. Việc tiếp theo là lên lịch trình, người thực hiện roadshow phải có kế hoạch cụ thể về nhiều tuyến đường và đoàn roadshow nên đi qua, sao cho từ điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết thúc không bị trùng lắp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.

Vai trò của người quản lý (supervisor) trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG tổ chức, thứ phối hoạt động của đoàn trên một số tuyến đường một cách linh hoạt.